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Secretária(o) Bilingue

  • Encerrada
  • 22 meses
  • Especialista
  • CLT
  • Período Integral
  • São Paulo (Presencial)

Descrição

Secretária(o) Bilingue

Para construir os desafios,esperamos que você:
• Preste apoio administrativo para a execução das atividades realizadas na Diretoria:
• Receba, classifique, registre e distribua documentos e correspondências em geral destinadas à diretoria, zelando pela confidencialidade das informações;
• Elabore atas de reuniões, ofíciose comunicados;
• Atenda clientes internos e externos, prestando informações e direcionando-os para o atendimento adequado;
• Organize e controle as agendas dos Diretores;
• Realize procedimentos administrativos e operacionais relativos à gestão de pessoas, recursos materiais, entre outros;
• Organize eventos administrativos e confraternizações da diretoria; assim como agendamento de viagens, hotéis, etc.
• Realize apresentações para o comitê executivo;
Competências técnicas inegociáveis para a posição:
• Inglês Fluente;
• Habilidades avançadas em informática: Zoom, Google Agenda,Microsoft Teams, Keynote, Gmail e Google Docs.
• Ferramentas de Organização como Trello, Planner e afins.
• Pacote office (Word, Power Point e Excel) avançado.
• Graduação em Secretariado Executivo, Administração de Empresas,Direito, TI e Gestão e áreas afins;
• Desejável conhecimento em gestão de projetos; [DIFERENCIAL]
Você se encaixará perfeitamente nesta função se tiver:
* Habilidades organizacionais, de gerenciamento de tempo e de priorização;
* Habilidade de Liderança e trabalho em equipe;
* Habilidade de negociação;
* Habilidade de Escuta Ativa;
* Habilidade de Comunicação clara e assertiva;
* Habilidade de análise de dados e cenários, com facilidade de tomada de decisões.
* Habilidade de Adaptabilidade e Flexibilidade (contato com diferentes tipos de pessoas/líderes);
* Habilidade de entusiasmo e otimismo.

Benefícios

  • Plano de Saúde
  • Benefícios Flex
  • Incentivo Educacional
  • Vale-Transporte ou Auxílio Combustível