H. Egidio Group

Assistente Administrativo - Transplex

  • Encerrada
  • 48 dias
  • Assistente
  • CLT
  • Período Integral
  • Aparecida de Goiânia, GO (Presencial)

Descrição

Somos feitos de Pessoas. Por isso, somos melhores.

• Realizar acertos de viagens dos motoristas da Transplex, verificando as despesas, lançando no sistema informatizado e dando baixa.
•Realizar cobrança de CTRC (conhecimento de transporte) junto as transportadoras quando houver atraso no envio de documentos ou erro em faturas.
• Manter a organização das documentações recebidas e enviar as áreas competentes.
•Receber, analisar e conferir os CTRC´s, verificando se está de acordo com o contrato e a cotação feita no dia do embarque.
•Realizar solicitações de compra e medições de contrato.
•Apoiar no controle orçamentário da área de Logística, realizando suplementação e transferência de saldos.
• Programar pagamento de FRETE de autônomos, terceiros, agregados, subcontratados ou transportadoras contratados no Departamento Financeiro.
•Aguardar o faturamento dos CTRCs e enviar para seguradora o arquivo de XML do seguro das cargas Transplex, antes do embarque da mercadoria, para liberação da própria seguradora.
•Elaborar e atualizar planilhas de FRETE, CTRC, manutenção de veículos, dentre outros, visando facilitar o controle interno e identificação de erros.
•Programar adiantamento de viagens de motoristas no sistema informatizado.
• Cadastrar motorista autônomo e contratado no sistema informatizado.
•Cadastrar motoristas contratados no sistema de abastecimento da FROTA Vale Carde.
• Cadastrar veículos no sistema de pedágio Sem Parar.
• Conferir os relatórios dos motoristas agregados e transportadores, realizar o acerto e enviar para pagamento.
•Gerar GNRE e enviar boleto ao Financeiro para pagamento, quando houver necessidade de pagar o imposto.
• Manter o local de trabalho limpo e organizado, cumprir com as normas internas da empresa, bem como as normas de segurança, meio ambiente e boas práticas de armazenamento e transporte.
•Realizar outras tarefas correlatas ao setor conforme determinação da Gerência.

Requisitos

  • ensino médio completo
  • experiência na área administrativa
  • conhecimento em informática
  • boa comunicação verbal e escrita
  • disponibilidade para trabalhar em horário comercial
  • boa organização
  • boa capacidade de trabalho em equipe
  • boa capacidade de resolução de problemas
  • boa capacidade de aprendizado
  • boa capacidade de lidar com pressão.

Benefícios

  • Auxílio Saúde Mental
  • Plano de Saúde
  • Plano Odontológico
  • Vale-Alimentação
  • Vale-Transporte

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