Assistente Administrativo - Transplex

Descrição

Somos feitos de Pessoas. Por isso, somos melhores.

- Examinar cuidadosamente documentos de transporte, como ordens de serviço, conhecimentos de transporte e notas fiscais, para garantir a precisão das informações e conformidade com regulamentos e requisitos.
- Registrar e manter registros precisos de todas as transações de faturamento, atualizando sistemas e bancos de dados conforme necessário para garantir a integridade dos dados.
- Comunicar-se efetivamente com clientes internos e externos para resolver discrepâncias, responder a consultas relacionadas a faturamento e fornecer suporte em questões relacionadas a faturas.
- Realizar reconciliações regulares entre faturas emitidas e serviços prestados, identificando e resolvendo discrepâncias ou variações.
- Prestar suporte administrativo geral ao departamento de faturamento, incluindo arquivamento de documentos, manutenção de registros e assistência em outras tarefas conforme necessário.

Requisitos

• ensino médio completo
• experiência na área administrativa
• conhecimento em informática
• boa comunicação verbal e escrita
• disponibilidade para trabalhar em horário noturno
• boa organização
• boa capacidade de trabalho em equipe
• boa capacidade de resolução de problemas
• boa capacidade de aprendizado
• boa capacidade de lidar com pressão.

Requisitos Desejáveis

• Experiência prévia em faturamento, preferencialmente na indústria de transporte ou logística, é altamente valorizada.
• Conhecimento de processos de faturamento, sistemas de registro de dados e software. Familiaridade com regulamentos fiscais e de transporte é uma vantagem.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir eficazmente com clientes internos e externos.
• Capacidade de trabalhar com precisão e atenção aos detalhes em um ambiente de ritmo acelerado, garantindo a precisão das transações de faturamento.
• Habilidade para priorizar tarefas, gerenciar múltiplas responsabilidades e cumprir prazos.

Benefícios

• Auxílio Saúde Mental
• Plano de Saúde
• Vale-Alimentação
• Vale-Transporte
• Plano Odontológico