H. Egidio Group

Assistente Administrativo - Transplex

  • Encerrada
  • 17 dias
  • Assistente
  • CLT
  • Período Integral
  • Aparecida de Goiânia, GO (Presencial)

Descrição

Somos feitos de Pessoas. Por isso, somos melhores.

- Examinar cuidadosamente documentos de transporte, como ordens de serviço, conhecimentos de transporte e notas fiscais, para garantir a precisão das informações e conformidade com regulamentos e requisitos.
- Registrar e manter registros precisos de todas as transações de faturamento, atualizando sistemas e bancos de dados conforme necessário para garantir a integridade dos dados.
- Comunicar-se efetivamente com clientes internos e externos para resolver discrepâncias, responder a consultas relacionadas a faturamento e fornecer suporte em questões relacionadas a faturas.
- Realizar reconciliações regulares entre faturas emitidas e serviços prestados, identificando e resolvendo discrepâncias ou variações.
- Prestar suporte administrativo geral ao departamento de faturamento, incluindo arquivamento de documentos, manutenção de registros e assistência em outras tarefas conforme necessário.

Requisitos

  • ensino médio completo
  • experiência na área administrativa
  • conhecimento em informática
  • boa comunicação verbal e escrita
  • disponibilidade para trabalhar em horário noturno
  • boa organização
  • boa capacidade de trabalho em equipe
  • boa capacidade de resolução de problemas
  • boa capacidade de aprendizado
  • boa capacidade de lidar com pressão.

Requisitos Desejáveis

  • Experiência prévia em faturamento, preferencialmente na indústria de transporte ou logística, é altamente valorizada.
  • Conhecimento de processos de faturamento, sistemas de registro de dados e software. Familiaridade com regulamentos fiscais e de transporte é uma vantagem.
  • Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir eficazmente com clientes internos e externos.
  • Capacidade de trabalhar com precisão e atenção aos detalhes em um ambiente de ritmo acelerado, garantindo a precisão das transações de faturamento.
  • Habilidade para priorizar tarefas, gerenciar múltiplas responsabilidades e cumprir prazos.

Benefícios

  • Auxílio Saúde Mental
  • Plano de Saúde
  • Vale-Alimentação
  • Vale-Transporte
  • Plano Odontológico

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