Assistente Administrativo - Equiplex

Descrição

Somos feitos de Pessoas. Por isso, somos melhores.

•Realizar cobrança de CTRC (conhecimento de transporte) junto as transportadoras quando houver atraso no envio de documentos ou erro em faturas;

•Manter a organização das documentações recebidas e enviar as áreas competentes;

•Receber, analisar e conferir os CTRC´s, verificando se está de acordo com o contrato e a cotação feita no dia do embarque;
•Realizar solicitações de compra e medições de contrato;

•Apoiar no controle orçamentário da área de Logística, realizando suplementação e transferência de saldos;

•Aguardar o faturamento dos CTRCs e enviar para seguradora o arquivo de XML do seguro das cargas Transplex, antes do embarque da mercadoria, para liberação da própria seguradora;

•Elaborar e atualizar planilhas de FRETE, CTRC, manutenção de veículos, dentre outros, visando facilitar o controle interno e identificação de erros;

•Acompanhar e dar seguimento aos pedidos pendentes de entrega de materiais auxiliares, assegurando a continuidade das operações;

•Receber e direcionar os produtos vindos de devoluções a o local adequado;
•Direcionar os lotes para reprocesso;

• Acompanhar e garantir que o produto foi reprocessado ao voltar para o CD;

•Acompanhar e agendar as cargas de recebimento físico de acordo com a capacidade instalada e a demanda operacional;

• Realizar análise dos materiais avariados, efetuar o bloqueio no sistema ERP e monitorar o processo de descarte, assegurando o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;

•Gerar GNRE e enviar boleto ao Financeiro para pagamento, quando houver necessidade de pagar o imposto.

Requisitos

• ensino médio completo
• experiência na área administrativa
• conhecimento em informática
• boa comunicação verbal e escrita
• disponibilidade para trabalhar em horário comercial
• boa organização
• boa capacidade de trabalho em equipe
• boa capacidade de resolução de problemas
• boa capacidade de aprendizado
• boa capacidade de lidar com pressão.

Requisitos Desejáveis

• Será um diferencial que tenha um pouco de conhecimento sobre as rotinas do sistema Datasul.

Benefícios

• Auxílio Saúde Mental
• Plano Odontológico
• Vale-Alimentação
• Plano de Saúde
• Vale-Transporte