Assistente Administrativo e Financeiro - Afirmativa Mulheres

Descrição

Auxiliar nas rotinas administrativas, financeiras e contabilidade, sendo responsável por tarefas operacionais do escritório.

Atuar no departamento pessoal em atendimento à equipe - 15 pessoas.

A atuação será inicialmente remota, com previsão para início das atividades no formato presencial na Zona Oeste de SP, região da Lapa, a partir de fevereiro/2023.

Imprescindível a capacidade de organizar sua agenda de tarefas, atuar com comprometimento, responsabilidade e agilidade.

Regime CLT - presencial - segunda a sexta.

Responsabilidades:
- Administrativo-Financeiro e Departamento Pessoal:
- Organização e elaboração de arquivos e relatórios;
- Manter atualizados cadastros de pessoas;
- Realizar orçamentos e contratações diversas;
- Manter contato e operações junto ao escritório financeiro-contábil: envio de informações, acompanhamento de documentos, pagamentos e relatórios;
- Atendimento à equipe CLT e PJs referente a pagamentos e outras dúvidas de DP.

Requisitos

• Curso superior completo;
• Cursos na área de secretariado ou administração serão um diferencial;
• Imprescindível ter domínio de ferramentas Google (Docs/Sheets/Apresentações/Email);
• Facilidade em aprender sistemas online (Slack, Operand, Miro);
• Experiência anterior em atendimento administrativo.

Requisitos Desejáveis

• Boa comunicação (escrita e fala);
• Pró-atividade, autogestão e organização;
• Conseguir realizar várias tarefas;
• Resolução de problemas;
• Relacionamento interpessoal;
• Gerenciamento do tempo;
• Discrição, sigilo e segurança da informação.

Benefícios

• Vale-Refeição
• Vale-Transporte
• Folga no Aniversário e PDI - Plano de Desenvolvimento Individual